1)تشخیص:بعهده دستگاههای اجرایی ست که باید اعتباررا به مصرف برساند و باید محاسبه کند چه کالا و خدمتی را برای نیل به اهداف تحصیل کند.

2)تامین اعتبار:وقتی کالا یا خدمت معین شد باید اعتبار آن نیز تخصیص یابد.

3)تعهد: بر عهده دولت است.

4)تسجیل : عبارتست از تعیین میزان بدهی قابل پرداخت به موجب مدارک اثبات کننده بدهی.

5)حواله : دستور پرداخت کتبی است که پس از طی مراحل4گانه ی قبل از طرف رئیس دستگاه یا نماینده مجاز وی به ذیحساب داده میشود.

6)درخواست وجه : به منظور پرداخت حواله های صادره میبایست وجوه لازم از محل اعتبارات در اختیار دستگاه اجرایی قرار گیرد.

7)هزینه : پرداختهایی که به طور قطع به ذینفع در قبال تعهد یا تحت عنوان کمک با رعایت مقررات صورت می گیرد